Niniejsza Polityka określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady powierzania przetwarzania danych podmiotom trzecim, w związku z korzystaniem z serwisu internetowego e-Konkursy.info.

Spis treści:

1. Postanowienia ogólne
2. Definicje
3. Cel i zakres zbierania danych
4. Podstawa przetwarzania danych
5. Powierzenie przetwarzania danych podmiotom trzecim
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
7. Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
8. Pliki „Cookies" – zasady
9. Usuwanie danych osobowych Użytkownika
10. Przetwarzanie danych z integracji Facebook
11. Postanowienia końcowe

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików cookies oraz zasady przetwarzania danych osobowych, w tym zasady usuwania danych użytkownika, w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.e-konkursy.info oraz aplikacji mobilnej e-Konkursy.info.

2. Administratorem danych osobowych i operatorem serwisu jest Adrian Pionka, adres e-mail: [email protected].

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane były:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane w konkretnych, zgodnych z prawem celach,
• adekwatne do celów przetwarzania,
• przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.

5. Wyrazy i wyrażenia pisane w niniejszej polityce wielką literą należy rozumieć zgodnie z ich definicjami zawartymi w Regulaminie serwisu.

II. Definicje

1. Administrator – podmiot zarządzający serwisem i przetwarzający dane osobowe, tj. Adrian Pionka.

2. Serwis – strona internetowa lub aplikacja działająca w domenie e-Konkursy.info.

3. Aplikacja mobilna – aplikacja mobilna e-Konkursy.info dostępna na urządzenia z systemem Android.

4. Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu lub Aplikacji mobilnej.

5. Urządzenie – urządzenie elektroniczne, z którego Użytkownik korzysta w celu uzyskania dostępu do Serwisu lub Aplikacji mobilnej.

6. Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe zapisywane na Urządzeniu Użytkownika.

7. Cookies Własne – pliki cookies zamieszczane przez Administratora.

8. Cookies Zewnętrzne – pliki cookies zamieszczane przez partnerów Administratora.

9. Podmiot przetwarzający (Procesor) – podmiot trzeci, któremu Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

III. Cel i zakres zbierania danych

1. Cookies Własne mogą być wykorzystywane w celu:

• Konfiguracji Serwisu – dostosowanie treści, rozpoznanie urządzenia, zapamiętanie ustawień (np. języka, rozmiaru czcionki, historii odwiedzin).
• Uwierzytelniania użytkownika – utrzymywanie sesji po zalogowaniu, weryfikacja autentyczności sesji przeglądarki.
• Realizacji procesów niezbędnych dla funkcjonalności – m.in. obsługa programu partnerskiego.
• Zapamiętania lokalizacji użytkownika – dostosowanie informacji z uwzględnieniem lokalizacji.
• Analiz i badań – tworzenie anonimowych statystyk w celu ulepszania Serwisu.
• Świadczenia usług reklamowych – dostosowanie reklam do preferencji użytkownika.
• Zapewnienia bezpieczeństwa – ochrona przed nadużyciami i utrzymanie niezawodności.

2. Cookies Zewnętrzne mogą być wykorzystywane w celu:

• Statystyki – Google Analytics, Facebook Pixel.
• Reklamy – Google AdSense.
• Logowania – Facebook Connect.
• Funkcji społecznościowych – Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram.

3. W aplikacji mobilnej zbierane mogą być dodatkowo dane techniczne związane z urządzeniem i użyciem aplikacji, w tym:

• wersja aplikacji (app_version, app_version_code)
• platforma i model urządzenia (platform, device_model)
• unikalny identyfikator instancji aplikacji (app_instance_id) – identyfikuje instalację aplikacji, nie konkretnego użytkownika
• adres IP urządzenia
• ścieżka wykonywanych żądań w aplikacji

Dane te służą do:

• analizy użytkowania aplikacji w celu poprawy jej funkcjonalności
• diagnozowania błędów i poprawy jakości działania
• monitorowania wersji aplikacji i kompatybilności urządzeń
• zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności aplikacji

4. Okres przechowywania danych:

• Dane telemetryczne i techniczne z aplikacji mobilnej przechowywane są przez okres maksymalnie 12 miesięcy od momentu ich zebrania.
• Cookies są przechowywane przez okres określony w ich konfiguracji, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu.
• Dane użytkownika związane z kontem są przechowywane do momentu usunięcia konta lub przez okres nieaktywności wynoszący 180 dni.

IV. Podstawa przetwarzania danych

• Korzystanie z Serwisu oraz aplikacji mobilnej jest dobrowolne, a podanie danych osobowych jest wymagane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
• Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:
  • Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku danych, których przetwarzanie wymaga świadomej zgody, np.:
    • cookies analityczne i reklamowe (Google Analytics, Facebook Pixel, Google AdSense)
    • dane przetwarzane w ramach funkcji społecznościowych (Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram)
    Zgoda jest wyrażana poprzez zaakceptowanie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej i może być w każdej chwili wycofana w ustawieniach przeglądarki lub poprzez kontakt z Administratorem.
  • Konieczność realizacji umowy lub usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu świadczenia usług w ramach Serwisu lub aplikacji, np.:
    • dane potrzebne do logowania i utrzymania sesji użytkownika
    • dane niezbędne do korzystania z funkcjonalności aplikacji (np. program partnerski)
    • dane wymagane do realizacji podstawowych funkcji Serwisu i aplikacji
  • Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku przetwarzania danych technicznych z aplikacji mobilnej oraz Serwisu w celu:
    • monitorowania i analizowania jakości działania Serwisu i aplikacji
    • diagnozowania błędów, awarii i problemów technicznych
    • zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami, atakami i nieautoryzowanym dostępem
    • optymalizacji wydajności, kompatybilności i stabilności działania
    • tworzenia zanonimizowanych statystyk użytkowania Serwisu i aplikacji, które nie pozwalają na identyfikację konkretnych użytkowników
    Dane techniczne zbierane w aplikacji mobilnej (wersja aplikacji, model urządzenia, identyfikator instancji aplikacji, ścieżki żądań) są przetwarzane w sposób, który nie pozwala na bezpośrednią identyfikację użytkownika i służą wyłącznie celom technicznym oraz poprawie jakości usług.
• Dane przetwarzane są zgodnie z RODO oraz, w przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców (np. Facebook, Google Analytics), także zgodnie z ich politykami prywatności.
• Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych było proporcjonalne i adekwatne do celów, w jakich dane są zbierane, oraz aby były przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne.

V. Powierzenie przetwarzania danych podmiotom trzecim

1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim (Procesorom) świadczącym usługi techniczne, analityczne, reklamowe, mailingowe lub hostingowe, wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnych z art. 28 RODO lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

2. Kategorie podmiotów, którym Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych:

• Dostawcy usług hostingowych – podmioty zapewniające infrastrukturę serwerową niezbędną do działania Serwisu i Aplikacji mobilnej;
• Dostawcy usług analitycznych – w szczególności Google LLC (Google Analytics) – w celu tworzenia anonimowych statystyk i analizy ruchu w Serwisie;
• Dostawcy usług reklamowych – w szczególności Google LLC (Google AdSense) – w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam;
• Dostawcy usług mailingowych – podmioty obsługujące wysyłkę Newslettera i komunikacji e-mail z Użytkownikami;
• Dostawcy usług społecznościowych – w szczególności Meta Platforms, Inc. (Facebook Pixel, Facebook Connect) oraz Pinterest, Inc. (Pinterest Login) – w celu realizacji funkcji społecznościowych i logowania
• Dostawcy usług CDN i bezpieczeństwa – podmioty zapewniające ochronę przed atakami DDoS i optymalizację dostarczania treści.

3. Administrator zapewnia, że każdy Procesor daje wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

4. Podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, przetwarzają je wyłącznie w zakresie i celach określonych przez Administratora i nie są uprawnione do ich dalszego powierzenia bez zgody Administratora.

5. Aktualna lista podmiotów przetwarzających dane dostępna jest na żądanie Użytkownika po przesłaniu zapytania na adres [email protected].

VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych (w szczególności Google LLC oraz Meta Platforms, Inc.) dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

2. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w państwie trzecim (w tym w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework),
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
• lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych poza EOG, kontaktując się z Administratorem na adres [email protected].

VII. Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania

• Użytkownik ma prawo do:
  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
• W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres [email protected].

VIII. Pliki „Cookies" – zasady

• Stosowane są trzy typy cookies:
  • sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
  • stałe – przechowywane do momentu ręcznego usunięcia,
  • analityczne – zbierają anonimowe dane o korzystaniu z Serwisu.
• Cookies są bezpieczne i nie służą do pozyskiwania danych poufnych.
• Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki – ich ograniczenie może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu.
• W aplikacji mobilnej nie są stosowane tradycyjne pliki cookies, jednak zbierane są dane o podobnym charakterze, służące identyfikacji sesji i analizie użytkowania aplikacji (opisane w sekcji III punkt 3).

IX. Usuwanie danych osobowych Użytkownika

• Użytkownik może żądać usunięcia swoich danych w każdej chwili.
• Wniosek należy wysłać na adres [email protected] podając:
  • adres e-mail powiązany z kontem,
  • jasne żądanie usunięcia danych,
  • dodatkowe dane identyfikujące konto (jeżeli dotyczy).
• Administrator usunie dane w terminie przewidzianym przepisami prawa, nie dłużej niż 30 dni od otrzymania wniosku.
• W przypadku usunięcia danych, Administrator powiadomi również podmioty przetwarzające (Procesorów), którym dane zostały powierzone, o konieczności ich usunięcia, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

X. Przetwarzanie danych z integracji Facebook

• W przypadku korzystania z funkcji logowania lub interakcji z Facebookiem, dane Użytkownika mogą być przetwarzane zgodnie z regulaminem i polityką prywatności Facebooka.
• Dane te mogą obejmować m.in. identyfikator konta, imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe oraz inne informacje udostępnione w ustawieniach prywatności Użytkownika na Facebooku.
• Dane pozyskane z integracji z Facebookiem przetwarzane są na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w momencie autoryzacji logowania za pośrednictwem Facebooka. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę, usuwając połączenie z Facebookiem w ustawieniach konta lub kontaktując się z Administratorem.

XI. Postanowienia końcowe

• Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce.
• Nowa wersja Polityki obowiązuje od momentu opublikowania w Serwisie.
• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i europejskiego.
• Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu Serwisu www.e-konkursy.info.